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5S理论(Theory 5S)的基本定义

2012/3/19

5S起源于日本,就是:
整理(SEIRI,せいり)
整顿(SEITON,せいとん)
清理(SEISO,せいそう)
清洁(SEIKETSU,せいけつ)
素养(SHITSUKE,しつけ)
是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,最先这是日本企业独特的一种管理方法。
1955年,日本企业为了加强安全提出“安全始于整理,终于整顿”的口号。只有前两个S。目的是确保作业空间及其安全。后来扩展到产品生产和质量控制领域又逐步提出了后3个S
1986年,开始形成理论体系,由此掀起5S的热潮。
目前在世界各国,有各种提法
6S=5S+安全(Safety
7S=6S+节约(Save
8S=7S+服务(Service
10S=8S+习惯化(Shiukanka)+坚持(shikoku
50年后的今天,日本企业家仍然认为对企业管理贡献最大的还是5S。它是一切企业管理的根本。
 
整理是先“分开”后“处理”的意思。分开和处理是一个阶段的两个步骤。
分开是先将:要的(必须留下的)和不要的(用不着的)东西;过期的和未过期的;好的和坏的;经常用的和不经常用的;原件和复印件等分开。分开是不考虑处理。
处理是分开工作完成以后进行:弃置、烧毁、切碎、收藏、转送、转让、廉价出售,在循环…视物品和内容而定。
所谓整理,就是将混乱的状态收拾成井然有序的状态。5S运动是为了改善企业的体质,整理也是为了改善企业的体质,因此,在工作场所里没有用处的东西就不必配备。也就是说,首先判断哪些是不必要的东西,再将这些不必要的东西丢掉。
因此,整理就是:
(1)首先,区分哪些是必要的东西,哪些是不必要的东西。
(2)抛弃不必要的东西。
(3)将必要的东西收拾得井然有序。
 
整顿含有“定量”和“定置”两重意义。首先,要知道数量,每种物品到底有多少?其次,它们都在哪里?再次,多长时间内能找到手?定量定置,可以节省指出,也可以节省时间,更可以节省地方。
所谓整顿,就是整理散乱的东西,使其处于整齐的状态。目的是在必要的时候能迅速取到必要的东西。整顿比整理更深入一步,表示:
(1)能迅速取出。
(2)能立即使用。
(3)处于能节约的状态。
 
清理是指在在进行清扫工作的同时进行检查。决不做表面文章。清理工作由当事人来做,才能达到检查的目的。尤其是负责设备维修保养的人员,更要在机修的同时清洁检查,及时发现隐藏的问题,及时加以解决。
清理强调:任何污垢或废物都可能降低效率,带来废品,甚至引起意外,细心的检查、例常的清理以及恰当的预防措施,都是使工作场地保持最佳状态的重要条件。
所谓清扫,就是清除垃圾、污物、异物等,把工场所打扫得干干净净,工厂推行5S运动时,清扫的对象是:
(1)地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等。
(2)机器、工具、测量用具等。
 
清洁是维持上述成果,规范化。包括立法和守法两方面。行之有效的方法,一定要明文规定,定订守则,告之全员,使大家知所依从,才能持之以恒。整理、整顿、清理是短期行为,可以一鼓作气,作出成绩,但这些只是5S的起步。订立规则、制度,制定年计划,明确责任,授予权利,订明赏罚,一致于制定卷标、标识,设计控制,提高可视度等等是清洁工作的内容范围。
所谓清洁,就是保持工作场所没有污物、始终处于非常干净的状态。通过一次又一次的清扫,使工作场所的地板和机器等都干干净净并且要不断保持这种干净,让人看了之后受到感动和鼓舞。
 
素养是指每个成员养成良好习惯,遵守规则做事。企业人员素质的提高,不断培训是最有效的方法。纪律是很重要,但有效的纪律莫过于自律。自律性高,必须先提高员工素质,即个人品德,才能人人自觉,保持维护既定的条规和程序。
所谓素养,就是在仪表和礼仪两方面都做得好,能严格遵守企业推行的5S运动规定,并做到养成良好的5S运动习惯。
素养是“5S”活动的核心,因为没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展也坚持不了。